5 errores que debes evitar al elaborar el presupuesto
del área o sección que tienes bajo tu cargo:
1.
Copy – paste. No copies el presupuesto del año anterior, no cometas
los mismos errores. Puedes utilizarlo de base, pero busca mejorarlo, identifica
ineficiencias y optimízalo. Pídele a finanzas el presupuesto real del año
anterior, este te servirá de guía.
2.
5% de incremento en ventas. Cuantas veces hemos oído la frase “ incremento de 5% en ventas”. El
presupuesto debe ser realista, alcanzable y retador; no se puede colocar un
porcentaje de incremento solo por antojo.
3.
No considerar indicadores macroeconómicos. En términos generales los indicadores macroeconómicos reflejan
la situación económica de un país o región, proporcionan datos estadísticos y
nos dan la pauta de lo que acontecerá a corto y largo plazo (expansión –
contracción de la economía). Inflación, tasa de desempleo, PIB, son algunos de
los indicadores que se deben considerar.
4.
Dejar fuera ingresos y gastos reales. Un presupuesto bien elaborado debe ser realista, no se
deben dejar por fuera ingresos o gastos que tendrán lugar en el año. La
elaboración del presupuesto requiere análisis, tiempo y fuentes de información
adecuada (registros contables, estadísticas, entre otros).
5.
Inflar gastos (crear un colchón). Inflar gastos es una mala práctica que promueve la
falsedad en los reportes financieros y la ineficiencia de las operaciones. Crear
un colchón en las cifras presentadas en el presupuesto, solo demuestra falta de
compromiso para crear valor a la empresa y esto repercute en toma de decisiones
erróneas.
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