Experiencias

En las organizaciones el flujo de información entre el personal interno, clientes, proveedores, medios, entre otros; es constante. En este sentido, la presente publicación trata sobre la importancia que tiene dejar todo por escrito, y a la vez compartir con los lectores, como objetivo principal de este sitio, algunas de mis experiencias laborales que tienen relación con el tema. La tecnología actual nos permite comunicarnos por diferentes medios, por ejemplo: mensajes de texto, chat, correo electrónico. Cabe mencionar la importancia de utilizar el medio adecuado para transmitir la información que deseamos, ya que algunos de estos medios son menos formales que otros, e incluso la forma de redacción cambia. Cuando habló de comunicación escrita quiero hacer énfasis en las autorizaciones, instrucciones, políticas, directrices o cualquier otra información relevante, que no debe quedarse únicamente en palabras habladas. Todo por Escrito En ...

La Segregación de Funciones como practica de control interno, proporciona múltiples beneficios a quienes la ponen en práctica en sus negocios o empresas. A continuación, les comparto un caso en el que, por falta de segregación de funciones en el área Financiera, la empresa sufrió un fraude por más de US$150,000: El asistente contable de la empresa El Papiro (nombre ficticio), tenía a su cargo la creación de proveedores en el sistema y el registro de las cuentas por pagar. La encargada de tesorería tenía a su cargo la elaboración de cheques y pago a proveedores los días viernes, pero si se encontraba “muy ocupada”, el asistente contable amablemente le ayudaba a entregar los cheques.  Fue así, como el asistente contable registró en el sistema un proveedor ficticio, elaboró facturas falsas del proveedor ficticio, y las respaldo con órdenes de compra alteradas y recepciones de bodega alteradas; para aparentar compras reales. Una vez que el cheque era emit...