Experiencias

EXISTEN 3 ERRORES AL FACTURAR AUTOCONSUMOS La mayoría de empresas de consumo masivo utilizan productos de su Inventario para realizar promociones, vender a sus empleados, entre otros usos de carácter interno. En estos casos es necesario emitir autofacturación para darle de baja al Inventario y hacer deducible el gasto. Qué es una autofactura?  En terminos sencillos es una factura emitido a nombre de la misma empresa. Por ejemplo, si la empresa Plasticos, S.A. desea utilizar productos de su inventario para realizar rifas entre su fuerza de ventas, la factura deberá emitirse a nombre de Plasticos, S.A. En mi experiencia estos son los 3 errores que se comenten al momento de utilizar Inventario propio: 1) El precio de la facturación incluye margen, es decir, se facturan los artículos o productos al mismo precio como se le factura a los clientes. El efecto en este caso es que se paga más Impuesto al Valor Agregado (IVA) ya que lo correcto es facturar al costo + IVA. 2) E...

Bajo el punto de vista financiero, el recurso humano tiene un papel muy importante en la rentabilidad del negocio, por varias razones: a) El personal competente y capacitado desarrollara sus actividades tal como se tiene previsto y muchas veces superando las expectativas del puesto. b) El personal leal e identificado con su empresa velara por los intereses de esta, siendo una línea de salvaguarda y aliado en la estrategia empresarial. c) El personal valorado y con esto me refiero no solo a bien remunerado sino también a que se sienta valorado por la organización, trabajara con una actitud positiva y si a esto le sumamos que tiene la aptitud necesaria Boomm la receta perfecta. Cabe mencionar que el costo de tener una alta rotación va mas allá del reclutamiento, también hay factores como baja en la productividad al tener personal nuevo. En mi experiencia laboral he tenido la oportunidad de trabajar directa e indirectamente en mas de 50 empresas entre locales y transnacionales; ...

A lo largo de mi carrera laboral he utilizado sistemas contables, sistemas de auditoria, ERP y claro office; todos estos para registrar información, elaborar análisis, entre otros. No cabe duda que un sistema integrado (ERP) es el sueño de todo usuario que necesita analizar información y no solamente registrarla en una base de datos. Sin embargo, en mi experiencia me he encontrado con sistemas muy buenos pero poco desarrollados, con módulos incompletos y sub utilizados, también he tenido la suerte de trabajar, y es mi experiencia mas reciente, con sistemas contables que aunque no logran capturar la información que pasa en otras unidades del negocio si permiten generar reportes para analizar la información contable y financiera de la empresa. A estas alturas es ridículo que las empresas sigan registrando la información contable en hojas de Excel y que para llevar al día dichos registros se necesite un ejercito de personas para operarlos. En el mercado existen diferentes s...

POR QUE LAS EMPRESAS CONTRATAN TODOLOGOS? Definicion: El diccionario de la RAE define a un todologo como una persona que cree saber y dominar varias especialidades . A continuacion listo algunas razones por las cuales las empresas contratan todologos: El presupuesto para contratar recurso humano es limitado y la necesidad de cubrir varias plazas por una sola persona es una decision que lejos de dar solucion ocasiona un clima laboral desfavorable.  La empresa es pequeña y las tareas son sencillas y faciles de realizar, no obstante, la cantidad de operaciones aunque sean sencillas requieren dedicacion cosa que no se logra si hay que realizar muchas actividades al mismo tiempo (tal como lo muestra la figura). Se pretente ser tan eficiente con los recursos que se contrata personas con mucha necesidad sin saber si tienen la capacidad de adaptarse a ser multifuncionales, esto genera alta rotacion. En el proximo post escribire acerca de los retos que tiene u...

Dejando por un lado el tecnicismo propio del área de IT, les comparto mi experiencia en la implementación de sistemas. Inició este artículo con una breve definición de sistema ERP. ¿Qué es un ERP? Una definición sencilla de qué es un ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad. El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes. Fuente: http://www.aner.com/que-es-un-erp.html Caso 1 Implementación de sistema integrado en empresa de Construcción Hace 17 años tuve mi primer trabajo y la empresa para la que trabajé utilizaba un sistema inform...

Han pasado 15 años desde que la Corte de Constitucionalidad declaro inconstitucional, el hecho de limitar el monto de la bonificación incentivo a Q. 250.00, situación contemplada en el artículo 4 del Reglamento sobre Recaudación de Contribuciones al Régimen de Seguridad Social emitido por la Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.  Acá les comparto un extracto de la resolución dictada por la Corte:  El expediente completo lo pueden googlear, a continuación el número para buscarlo: Espero que esto resuelva las duda sobre si es posible pagar más de Q. 250.00 como bonificación incetivo. Según lo dictado por la corte, no hay limitación a incluir un monto mayor, en consecuencia, tampoco está afecto al pago de IGSS, IRTRA e INTECAP.